Ondernemer

Olivier Zeestraten — Master je cijfers

1 interview op 7DTV · 2026

‹ A–Z ›

Olivier Zeestraten van Master je Cijfers helpt Nederlandse bureaus hun winstlekken vinden: te lage declarabiliteit, onbetaalde uren en foute pricing. Zijn cliënten zijn marketing-, development-, event- en communicatiebureaus tussen 15 en 75 fte die het gevoel hebben dat er meer in hun business zit dan er uitkomt.

Snel kijken

0:35 Je cijfers zijn je bedrijf
3:20 De lekkages van een bedrijf/bureau
7:15 Urenregistratie
11:10 Het gemiddelde daadwerkelijke uurtarief
13:03 Pricing, overhead & de 25% winst benchmark
16:36 Welke bureaus huren Olivier in en hoe hij werkt
21:43 Bureauverkoop
23:51 De rol van AI
28:21 Digital twin & performance as a service

Samenvatting

Veel bureaus draaien hard maar eindigen het jaar op 2 of 3% winst. "Er zit zoveel meer in deze business, maar het komt er op een of andere manier niet uit," zegt Olivier. Hij legt vier structurele lekken bloot: te lage declarabiliteit (de norm voor high performance bureaus is 70 tot 80%), uren die wel gemaakt maar niet gefactureerd worden, pricing die de kostprijs van mensen niet dekt, en te veel indirecte overhead.

Olivier werkt één op één met de ondernemer en het managementteam. Niet als crisismanager, maar als performance-adviseur: hij bouwt rapportages opnieuw op, koppelt data aan verantwoordelijkheden en maakt financiële inzichten tastbaar via frameworks als de KPI-menukaart. Zijn winstgevendheidsbenchmark is 25%.

Over de toekomst van het bureaumodel is hij helder. AI maakt uren exponentieel goedkoper, en bureaus die niet meebewegen verliezen hun bestaansrecht. "Scaling down is het nieuwe scaling up. Als je je business rendabel wil houden, dan zal je moeten afschalen." Hij werkt momenteel aan een concept dat hij "performance as a service" noemt: AI-intelligence gecombineerd met zijn methodiek, als een externe CFO voor bureaus.

Interessante feiten

👥 Master je Cijfers richt zich op bureaus tussen 15 en 75 fte, van marketing tot development en events
📊 Veel bureaus eindigen het jaar op 2 tot 3% winst, terwijl Oliviers benchmark op 25% ligt
🗓️ Olivier verkocht eerder zelf een bureau en werkt nu als onafhankelijk performance-adviseur

Take-aways

💡 Declarabiliteit is de basis: wie de uren niet bijhoudt, kan het businessmodel niet sturen
🧭 Scaling down is het nieuwe scaling up: AI dwingt bureaus te kiezen voor rendement boven groei
🎯 Winstgevendheid zit in data, niet in drukte: cijfers vertellen het verhaal achter de business